Privacy statement

Laatste wijziging: 14 augustus 2026

Wie zijn we?

Edmond Halley heeft als kernactiviteit het adviseren over en het bemiddelen in financiële diensten en producten. Bij deze dienstverlening aan klanten verwerken we een veelheid van persoonsgegevens.

Onze contactgegevens zijn:

Telefoon: 030- 251 9881
E-mail: info@edmondhalley.nl
Website: www.edmondhalley.nl
Postadres: Computerweg 11, 3542 DP Utrecht

Hoe we omgaan met persoonsgegevens

Waarom dit statement?

We zijn ervoor verantwoordelijk om je persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermen. We moeten daarbij voldoen aan de eisen van de privacyregelgeving. We willen o.a. transparant zijn over de soorten gegevens die we verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie we gegevens delen en welke rechten je hebt ten aanzien van je eigen gegevens. In dit Privacy-statement informeren we je hierover. Heb je na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan contact met ons op.

1. Soorten gegevens

Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van jou:

contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, en emailadres;
leeftijd, geslacht, burgerlijke staat;
abonnementen op onze mailinglijsten;
als je ons marketingcoocie hebt geaccepteerd en actief houdt en je emailadres hebt achtergelaten via een formulierop onze webiste: de bezochte webpagina’s van onze website;
gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs (soms vragen we om een kopie van een identiteitsbewijs);
gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever;
gegevens over financiële situatie, vermogen, en eventuele schulden;
gegevens over huidige financiële producten, zoals bankrekeningen of verzekeringen;
bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld gezondheid (in sommige gevallen);
gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten, fraudeaspecten (indien relevant);
gegevens ingediende claims/claimhistorie;
(overige gegevens).

Wanneer wij gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerken, doen we dat uiterst zorgvuldig, en doorgaans alleen met je toestemming.

2. Doelen van de verwerking van gegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens gericht op de o.a. de volgende activiteiten in onze onderneming:

het beoordelen en accepteren van potentiële klanten;
het (laten) beheren van onze relatie met (potentiele) klanten en bezoekers;
het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand;
het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische doeleinden en het gebruik van een archiefbestemming;
het uitvoeren van (gerichte) marketing en promotieactiviteiten om een relatie met een (potentiele) klant tot stand te brengen, in stand te houden of uit te breiden;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard.

3. Rechtsgronden voor verwerking van gegevens

Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:
- het uitvoeren van een overeenkomst voor een financieel product of een financiële dienst;
- het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, bijvoorbeeld het voldoen aan onze wettelijke zorgplicht gedurende de looptijd van een financieel product dat via onze bemiddeling tot stand gekomen is of het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van gegevens;
- de uitdrukkelijke toestemming die je hebt gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kun je altijd weer intrekken;
- voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze bedrijfsvoering of die van een derde. Wij maken hierbij steeds de afweging tussen jouw belangen en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de zorgvuldige uitvoering van overeenkomsten met jou, het onderhouden en eventueel uitbouwen van onze klantrelatie via eventueel direct-marketing en/of profilering gericht op marketing

4. Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst. Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.

5. Informatie, wijziging en bezwaar

Je hebt specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Hierover kun je altijd contact met ons opnemen.

Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:

of wij jouw persoonsgegevens verwerken;
de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken;
inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
bezwaren tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens;
aanpassing van jouw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt;
beperking van jouw persoonsgegevens;
verwijdering (wissen) van jouw persoonsgegevens;
overdracht van jouw persoonsgegevens aan jezelf of aan een andere organisatie op jouw verzoek;
overleg met onze functionaris gegevensbescherming te bereiken via < contactgegevens>;
vragen over de inhoud van dit Privacy statement.

Let op:

het kan zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek. Als dit het geval is zullen we je dit gemotiveerd laten weten.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen.

7. Verstrekken van gegevens aan derden

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als zo’n de verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.

Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan je verstrekken wij jouw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of partijen:

financiële instellingen (zoals banken, PPI’s APF-en of verzekeraars) bij wie we voor jou een financieel product aanvragen of bij wie je een financieel product hebt dat wij voor jou beheren; of; waarbij we je begeleiden tijdens de looptijd van het product;
personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden;
externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, zoals onze ICT-dienstverlener of ons (direct) marketingbureau;
notarissen, advocaten, accountants (in voorkomende gevallen)
Externen partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.

Persoonlijke gegevens die via internet worden ingediend

1. We gebruiken ze om je van dienst te kunnen zijn:

Als je om contact verzoekt, gebruiken we je gegevens om contact met je op te nemen op de manier die je aangaf.
Als je ons vroeg iets toe te zenden, gebruiken we de gegevens daar voor. We kunnen (en mogen) je pas de spullen toezenden als je op een mailinglijst staat. Als je daar nog niet op staat, plaatsen we je daarom eerst op een mailinglijst. Voordat dat definitief is krijg je eerst nog een email waarin je moet bevestigen dat je écht een abonnement op onze mailinglijst wilt. Een zogenaamde “dubbele opt-in” dus.

Onder elk bericht dat we je zenden staat een linkje bij waarmee je jezelf weer heel simpel van een mailinglijst kunt verwijderen, of waarmee je je voor onze andere mailinglijsten kunt af- en aanmelden.

2. We slaan de gegevens op:

Als je al een bekende van ons bent, werken we de gegevens in onze contactenlijst bij met de gegevens die je hebt verstrekt.
Als je nog geen bekende bent, nemen we je verstrekte gegevens op in onze contactenlijst.

Deze lijst is opgenomen in een geautomatiseerd kennissysteem. Alleen medewerkers van Edmond Halley hebben daar toegang toe. Het systeem is uitstekend beveiligd.

3. We gebruiken de gegevens opnieuw:

Als er een specifieke aanleiding is, gebruiken we je contactgegevens om contact met je te kunnen opnemen.
Als je op een mailinglijst staat staat aangemeld en er doet zich iets voor dat voor de contacten op die mailinglijst interessant kan zijn, zenden we je een mailtje over dat onderwerp. Dat doen we maar heel af en toe en alleen als we denken dat het echt relevant voor je is. Bij een dergelijk berichtje zit altijd ook een linkje waarmee je jezelf heel simpel van de mailinglijst kunt verwijderen, of waarmee je je voor andere mailinglijsten kunt af- en aanmelden.

4. We houden de gegevens geheim:

De gegevens die in onze contactenlijst staan zijn beveiligd opgeslagen en worden in principe niet met partijen of instantie buiten Edmond Halley gedeeld. Dat is uiteraard anders als dat nodig is in het kader van onze dienstverlening aan je. Dan zijn er vaak verschillende instanties en partijen die over je gegevens moeten beschikken zodat we ons werk kunnen doen. Bijvoorbeeld een verzekeraar of pensioenfonds. Maar dat is dan altijd in het kader van een specifieke opdracht die je hebt verstrekt en je bent dan ook altijd op de hoogte van welke informatie aan welke partij verstrekt wordt. We verstrekken ook nooit meer informatie dan nodig is voor het goed kunnen uitvoeren van de opdracht.

Onze websites en cookies

Voor onze website hebben we een afzonderlijke cookieverklaring. Deze vind je op onze website, onder de optie “Zakelijk” in het menu. Of je kunt hier klikken.

Je rechten

1. Wijzigingen van dit Privacy statement

Het kan voorkomen dat we dit Privacy statement in de toekomst wijzigen. Op onze website vindt je steeds het meest actuele statement.

2. Je rechten met betrekking tot je gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering van persoonsgegevens. Daarnaast heb je recht van bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens en recht op gegevensoverdracht. Je kunt deze rechten uitoefenen door een email te sturen aan info@edmondhalley.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze vinden in de instellingen van je browser.

3. Klachtrecht

Bent je het niet eens met de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken of omgaan met jouw rechten als klant? Neem dan in ieder geval contact met onze functionaris gegevensbescherming, Judith Scherrenberg.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.