PensioenSupport

Een pensioen zonder problemen begint bij het managen van de bron: de foutloze uitwisseling van gegevens

Heel simpel, de administratie moet gewoon kloppen. Denk aan dingen als als af- en aanmelden van medewerkers, salarisaanpassingen, in- en uitdiensttredingen, waardeoverdrachten en pensioneren. Als je die informatie uitwisseling met de hand doet, kost dat tijd, aandacht, geld en ontstaat kans op vergissingen die problemen opleveren.

Veel bedrijven hebben daar een oplossing voor in huis zonder die te gebruiken.

De meeste loonadministraties zijn koppelbaar met de pensioenadministratie. Wij zorgen dat die koppeling op de juiste manier gemaakt wordt. Dan gaat het meeste al automatisch goed. En voor de lastige uitzonderingen staat ons PensioenSupport team voor je klaar.

Lees meer

Pensioenaudit op maat bewaakt het functioneren van alle aspecten van je pensioenregeling

Wij noemen het “incongruënte pensioenhuizen”, en we vinden ze helaas te vaak. We gebruiken die omschrijving als we een werkgever aantreffen waarbij de verschillende documenten waar pensioen is geregeld niet (meer) met elkaar kloppen. Dat is een garantie voor problemen in de verloning, premieafdrachten, pensioenrechten van medewerkers en geeft juridische complicaties.

Lees meer

Bij een audit controleren we alle pensioeninformatie uit alle bronnen. Denk niet alleen aan wetgeving, arbeidsovereenkomst, pensioenovereenkomst en pensioenreglement maar ook de loon- en pensioenadministratie. We kijken of alles goed op elkaar aansluit, klopt en wettelijk gezien ook mag. De resultaten van de audit rapporteren we in een helder richtinggevend verslag met actielijst.

Lees meer

Als het pensioenhuis eenmaal solide staat, voorkomt dat veel problemen. We kunnen dan voortaan volstaan met een beperkte jaarlijkse check en kort auditverslag.

Antwoorden voor wie verantwoordelijk is voor jullie pensioenregeling en voor jullie medewerkers

In elk geval komen we elk jaar naar je toe voor een pensioenupdate. We bespreken met degenen die verantwoordelijkheid zijn voor het pensioen de dingen die ons opvallen tijdens het beheer van jullie regeling. Als we suggesties voor verbeteringen hebben delen we die. Daarnaast nemen we de pensioenontwikkelingen waar je bedrijf mee te maken kan krijgen op een heldere manier door en lichten we je in over relevante ontwikkelingen bij de uitvoerder van de pensioenregeling.

De module geeft je medewerkers toegang tot de PensioenSupport helpdesk. Ze mogen ons onbeperkt bellen met hun pensioenvragen. Bijvoorbeeld als ze gaan trouwen, pensioneren, uit dienst gaan of kinderen krijgen. We helpen ze graag en zorgen er voor dat ze pensioen ook echt ervaren waar het voor bedoeld is: een veilige financiële basis.

We vertalen technisch “pensioens” naar gewoon Nederlands

Pensioenjargon kan een bron van verwarring zijn. De pensioenregeling is beschreven in complexe juridische documenten. Vind daar maar eens snel antwoorden in voor vragen die je hebt. Dat is zelfs voor pensioenprofessionals vaak een uitdaging.

Wij maken een helder geschreven samenvatting van je pensioenregeling zodat je antwoorden op veel vragen snel bij de hand hebt. Dat beperken we niet tot de pensioenregeling maar we nemen er alle verzekerde arbeidsvoorwaarden in op. Ook als die via andere adviseurs of rechtstreeks bij verzekeraars lopen. En uiteraard actualiseren we de samenvatting jaarlijks.

Vooral als je veel zelf wilt doen, is ons handboek pensioenadministratie een uitkomst. We schrijven het handboek pensioenadministratie specifiek voor jouw bedrijf en heel concreet.  Omdat dingen kunnen veranderen, controleren we het handboek jaarlijks en passen het zo nodig aan.