Bel: 0174 - 405410
Edmond Halley
  • Home
  • Onze diensten
    • PensioenSupport
    • Opleidingen
      • Pensioen workshop voor OR leden
      • Opleidingsmethode
  • Klantcases
  • Onze visie/missie
  • Ontmoet het team
  • Artikelen/blogs
    • Al onze artikelen
    • Thema: pensioenontwikkelingen 2021
    • Thema: Pensioencommunicatie
    • Thema: Pensioenakkoord
    • Ontvang updates over artikelen/blogs
  • Contact
  • Menu
  • Advies pensioen

PensioenSupport

Simpel, efficiënt, probleemloos beheer van je pensioenregeling

Pensioensupport aan het werk Als pensioenregelingen eenmaal zijn ingevoerd, kunnen ze nog een hoop problemen geven. Het lijkt er wel eens op dat hoe onbenulliger het probleem is, hoe meer tijd (en geld) je er mee kwijt bent.

Onze klanten ervaren: we zijn verdraaid goed in het oplossen, maar vooral voorkomen van pensioenproblemen. De mensen van ons PensioenSupport team zijn er fulltime mee bezig en ze vinden het leuk.

Tegen die kennis, ervaring en gedrevenheid maken problemen geen schijn van kans.

Zet ons PensioenSupport team voor je aan het werk en laat ons je bedrijfspensioen probleemloos managen. Wat je ons laat doen en wat je zelf blijft doen bepaal je door het kiezen uit de modules die we hieronder uitleggen.

Wat onze klanten van ons vinden

Klantervaringen

  • Probleemloze administratie

    Een pensioen zonder problemen begint bij het managen van de bron: de foutloze uitwisseling van gegevens

    Heel simpel, de administratie moet gewoon kloppen. Denk aan dingen als als af- en aanmelden van medewerkers, salarisaanpassingen, in- en uitdiensttredingen, waardeoverdrachten en pensioneren. Als je die informatie uitwisseling met de hand doet, kost dat tijd, aandacht, geld en ontstaat kans op vergissingen die problemen opleveren.

    Veel bedrijven hebben daar een oplossing voor in huis zonder die te gebruiken.

    De meeste loonadministraties zijn koppelbaar met de pensioenadministratie. Wij zorgen dat die koppeling op de juiste manier gemaakt wordt. Dan gaat het meeste al automatisch goed. En voor de lastige uitzonderingen staat ons PensioenSupport team voor je klaar.

    Lees meer

  • Preventieve pensioenaudit

    Pensioenaudit op maat bewaakt het functioneren van alle aspecten van je pensioenregeling

    Wij noemen het “incongruënte pensioenhuizen”, en we vinden ze helaas te vaak. We gebruiken die omschrijving als we een werkgever aantreffen waarbij de verschillende documenten waar pensioen is geregeld niet (meer) met elkaar kloppen. Dat is een garantie voor problemen in de verloning, premieafdrachten, pensioenrechten van medewerkers en geeft juridische complicaties.

    Lees meer

    Bij een audit controleren we alle pensioeninformatie uit alle bronnen. Denk niet alleen aan wetgeving, arbeidsovereenkomst, pensioenovereenkomst en pensioenreglement maar ook de loon- en pensioenadministratie. We kijken of alles goed op elkaar aansluit, klopt en wettelijk gezien ook mag. De resultaten van de audit rapporteren we in een helder richtinggevend verslag met actielijst.

    Lees meer

    Als het pensioenhuis eenmaal solide staat, voorkomt dat veel problemen. We kunnen dan voortaan volstaan met een beperkte jaarlijkse check en kort auditverslag.

  • Advies en helpdesk

    Antwoorden voor wie verantwoordelijk is voor jullie pensioenregeling en voor jullie medewerkers

    In elk geval komen we elk jaar naar je toe voor een pensioenupdate. We bespreken met degenen die verantwoordelijkheid zijn voor het pensioen de dingen die ons opvallen tijdens het beheer van jullie regeling. Als we suggesties voor verbeteringen hebben delen we die. Daarnaast nemen we de pensioenontwikkelingen waar je bedrijf mee te maken kan krijgen op een heldere manier door en lichten we je in over relevante ontwikkelingen bij de uitvoerder van de pensioenregeling.

    De module geeft je medewerkers toegang tot de PensioenSupport helpdesk. Ze mogen ons onbeperkt bellen met hun pensioenvragen. Bijvoorbeeld als ze gaan trouwen, pensioneren, uit dienst gaan of kinderen krijgen. We helpen ze graag en zorgen er voor dat ze pensioen ook echt ervaren waar het voor bedoeld is: een veilige financiële basis.

  • Begrijpelijke pensioendocumentatie

    We vertalen technisch “pensioens” naar gewoon Nederlands

    Pensioenjargon kan een bron van verwarring zijn. De pensioenregeling is beschreven in complexe juridische documenten. Vind daar maar eens snel antwoorden in voor vragen die je hebt. Dat is zelfs voor pensioenprofessionals vaak een uitdaging.

    Wij maken een helder geschreven samenvatting van je pensioenregeling zodat je antwoorden op veel vragen snel bij de hand hebt. Dat beperken we niet tot de pensioenregeling maar we nemen er alle verzekerde arbeidsvoorwaarden in op. Ook als die via andere adviseurs of rechtstreeks bij verzekeraars lopen. En uiteraard actualiseren we de samenvatting jaarlijks.

    Vooral als je veel zelf wilt doen, is ons handboek pensioenadministratie een uitkomst. We schrijven het handboek pensioenadministratie specifiek voor jouw bedrijf en heel concreet.  Omdat dingen kunnen veranderen, controleren we het handboek jaarlijks en passen het zo nodig aan.

Naar probleemloos pensioenbeheer

Kies de modules die bij je passen en laat het pensioenmanagement over aan ons gespecialiseerd PensioenSupport team. Wij zorgen voor probleemloos beheer van de pensioenregeling en dat maakt tijd en aandacht vrij voor belangrijkere dingen.

Als je hier meer over wilt weten: neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Contactgegevens

Wat onze klanten van ons vinden


Klantervaringen





Onze contactgegevens

Contactgegevens

Edmond Halley B.V.

  • Hoofdstraat 86a 2678 CM De Lier
  • Computerweg 11 3542 DP Utrecht

T: 0174 – 405410 
E: info@edmondhalley.nl

Navigatie

Home
Klantcases
Ontmoet het team
Update blogs/artikelen
Publicaties aanvragen
Contact

Diensten

Pensioenadvies
PensioenSupport
Opleidingen

Update blogs/artikelen
Op update blogs abonneren
Publicaties aanvragen

Zakelijk

Algemene voorwaarden
Tarieven

Dienstverleningsdocumenten:
Pensioenvraag
Vermogen opbouwen
Risico’s afdekken

© Edmond Halley | Kwaaijongens, rebels in oplossingen
  • Klachtenprocedure advisering
  • Klachtenprocedure opleiden
  • Algemene voorwaarden
  • Privacy policy
  • Privacy statement
  • Cookie verklaring
Scroll naar bovenzijde

De pensioenaudit controleert vijf hoofdgebieden

Congruëntie van informatie: sluiten het pensioenreglement, de pensioenovereenkomst, de arbeidsvoorwaarden en fiscale en juridische wetgeving en de communicatie daarover op elkaar aan? Klopt het, wat aan medewerkers over hun pensioen wordt verteld?

Zijn de gegevens in de pensioenadministratie bij pensioenfonds of verzekeraar hetzelfde als de gegevens in de loonadministratie?

Is bij de medewerkers bekend wat hun eigen verantwoordelijkheden zijn? Bijvoorbeeld bij verlof, echtscheiding of ziekte? Wordt er ook naar gehandeld?

Worden de verschillende pensioenbegrippen op de juiste manier door personeelszaken geïnterpreteerd, zodat de juiste gegevens worden gebruikt. Klopt bijvoorbeeld de interpretatie van de beschrijving van het pensioengevend loon?

Zijn de interne processen zo ingericht dat informatie en mutaties op het juiste moment, op de juiste plaats op de juiste manier worden verwerkt?

Het auditrapport bevat vier actiegebieden

Het pensioenfonds of pensioenverzekeraar kan dingen moeten aanpassen.

Fouten in gegevens kunnen moeten worden verbeterd.

De inrichting van de processen kan worden verbeterd.

De inhoud van medewerkersinformatie kan verbeterd worden.

Probleemloze administratie

Bijna alle loonadministratie systemen kun je koppelen met de pensioenadministratie van bijna alle pensioenfondsen en verzekeraars. Als je dat doet, geeft je loonadministratie vanzelf de personeelsmutaties door aan het pensioenfonds of de pensioenverzekeraar en andersom. Foutloos, direct, zonder dat je er tijd aan hoeft te besteden en vooral, zonder gedoe.

We kennen de meeste loonadministraties en de systemen van de meeste pensioenfondsen en verzekeraars. We zorgen voor jullie koppeling en we leggen uit hoe het allemaal werkt in jullie specifieke situatie. Zo krijg je een pensioenadministratie op maat die bijna volledig vanzelf en foutloos verloopt.

Dan houd je alleen nog de bijzondere situaties over die niet vaak voorkomen en waar mensenwerk bij komt kijken. Voor die gevallen staat ons PensioenSupport team voor je klaar. Voor jou is een bepaalde pensioensituatie misschien zeldzaam en lastig, maar het zijn juist die situaties waar ons PensioenSupport team voortdurend mee bezig is. En mocht er dan toch nog iets fout zijn gegaan, dan zorgen wij dat het opgelost wordt.

De vijf meest voorkomende fouten
Mark Jordens

Mark Jordens – Innovatiemanager