Artificiële Intelligentie beleid

Edmond Halley zet Artificiële Intelligentie (AI) in bij de ondersteuning van werkzaamheden. Daarbij hanteren we onderstaande regels.

• Medewerkers is het niet toegestaan om andere dan door Edmond Halley ter beschikking gestelde AI tools te gebruiken, voor uitvoering van werkzaamheden.
• Edmond Halley staat slechts enterprise systemen toe waarbij de data niet gebruikt wordt voor het trainen van de AI.
• Het is niet toegestaan om enige AI tool op welke manier dan ook te voorzien van persoonsgegevens die aan een specifiek natuurlijk persoon te relateren zijn.
• Het is niet toegestaan om enige AI tool op welke manier dan ook te voorzien van niet openbare bedrijfsgevoelige informatie als deze te relateren is aan een specifieke rechtspersoon.
• Bij het anonimiseren van te gebruiken data met het doel te voorkomen dat deze aan een persoon of bedrijf is te relateren, is het niet toegestaan om een AI tool te gebruiken.
• De medewerker die AI inzet, blijft eindverantwoordelijk voor de juistheid van de door de AI geproduceerde uitkomst.
• Het is niet toegestaan om enige door AI gegenereerde uitkomst zonder controle op inhoudelijke juistheid door een voor de inhoud van de uitkomst gekwalificeerde natuurlijk persoon, te openbaren aan een specifieke afnemer of als generieke informatie.
• Als AI gebruikt wordt om uitkomsten te genereren met (mede) gebruik van andere informatie dan aangeleverd door de medewerker zelf en deze niet alleen voor intern gebruik is bestemd, is het niet toegestaan
  • andere bronnen dan primaire bronnen te accepteren en;
  • moet de uitvoer de vindplaats van de bron bevatten en;
  • moet een daartoe bekwaam natuurlijk persoon de gebruikte bronnen hebben gecontroleerd en;
  • moet geverifieerd zijn dat andere bestaande bronnen niet genegeerd zijn bij het genereren van de uitvoer.